• Association des Représentants de Parents d'Eleves

     

     

     

     

     

     

    A.P.E : Réunion du 22.01.2016

     

     

     

    Membres présents :

     

    Laure Laffargue, Magalie Boyer, Sandrine Lecomte, Emilie David, Sonia Henry, Sabrina Prugneras, Amélie Auvray, Nathalie Masclef, Ludovic Boos, Christelle Ampoulange, Coralie Lyda, Wendy Min, Sophie Bonhomme et Audrey Moinard.

     

     

     

    Membres excusés :

     

    Séverine Ratier, Chloé Favre, Emilie Caussades, Sandrine Zerbib, Karine Richard, Emilie Jolivet et Benjamin Descubes,

     

     

     

    Ordre du jour :

     

    -Bilan des manifestations réalisées, bilan financier et les manifestations à venir.

     

     

     

    1/Le loto :

     

     

     

    Dépenses :  135€                              Recettes :1298,50€

     

    Bénéfice : 1135.50€

     

     

     

    -Nous évoquons un problème concernant les boissons, les bières et les bouteilles étaient inconsommables, ce qui a entraîné de la perte.

     

    Le fournisseur n'ayant rien voulu savoir, nous envisageons un changement de fournisseur pour les prochaines manifestations.

     

     

     

    Certaines bouteilles sont consignées, nous devrons veiller à ne pas les jeter, ce qui est arrivé à plusieurs reprises.

     

    Il est suggéré de faire une liste des bouteilles concernées pour les prochaines fois.

     

     

     

    -Sabrina nous explique qu'il faut s'y prendre un peu plus tôt pour demander des lots, car sur les périodes où il y a beaucoup de lotos, ce n'est pas facile d'obtenir des dons

     

     

     

    -Un mot de remerciement à été envoyé aux commerçants qui ont donné, accompagné des vœux de bonne année de la part de l'A.P.E.

     

     

     

    -Nous retenons de ne plus utiliser de papier bleu pour le bornage des routes (illisible!) et il est proposé d'avoir nos propres panneaux, car actuellement nous empruntons ceux du R.A.M.

     

     

     

    -Retour des joueurs : Les participants ont été dans l'ensemble satisfait du jeu et des lots, malgré quelques « couacs », Plusieurs ont indiqué que les consommations n'étaient pas assez chères...cependant plusieurs membres estiment que l'investissement des joueurs au niveau du prix des cartons peut aussi justifier un prix de consos moins élevé !

     

    Pour les beignets et les crêpes, c'était suffisant en nombre !

     

    Par contre, il faudra revoir l'organisation en amont, car cela représente un travail considérable (préparation du loto, matériel, bornage) et aussi à la réalisation des crêpes.

     

     

     

    FOIRE AUX CHAPONS :

     

    Dépenses :  390,02€                         Recettes :1135,91€

     

    Bénéfice : 745.89€

     

     

     

    -Ludovic nous demande de débuter plus tôt la prochaine fois, car plusieurs exposants sont venus pour prendre un café de très bonne heure, mais nous n'étions pas encore installés...7H est donc trop tard !!

     

    -Il faudra prévoir plus de tables et aussi des rallonges.

     

    -L'organisation des équipes est à revoir : le changement d'équipe à 11h n'est pas réalisable, étant donné que c'est une heure de forte affluence, au contraire le renfort de Sonia en horaire décalé, les institutrices et l'équipe suivante se sont avérés plus que nécessaire.

     

    Nous envisageons de faire plutôt une équipe fixe le matin, puis une équipe fixe du soir, et des renforts sur ces 2 équipes.

     

    Wendy a soulevé le problème du nettoyage à la fin, qui n'avait pu être réalisé, c'est pourquoi il faut envisager aussi du renfort au moment du rangement et du nettoyage.

     

    -Nous avions moins de gâteaux mais du coup très peu de perte !

     

    -Les jacinthes ont encore une fois bien fonctionné,

     

    -Le matériel nous sera encore prêté l'année prochaine, fort heureusement car les bâches nous sont d une grande utilité !!

     

     

     

    Bilan très positif, il faut réitérer cette foire aux chapons qui fonctionne bien et nous permet de toucher un public plus large !

     

     

     

    Chocolats :

     

    Dépenses :  1139,57€                       Recettes :1480,55€

     

    Bénéfice : 341.08€

     

     

     

    Il faudra veiller à demander le colis plus tôt, dès le mois de septembre.

     

    Au vu des bénéfices réalisés, plusieurs cadeaux ont été offerts à l'A.P.E, ces cadeaux pourront constituer des lots pour les prochaines manifestations.

     

     

     

    Nous remercions les familles qui ont participé et qui ont permis de réaliser ce bénéfice.

     

     

     

    Fleurs :

     

    Nous passons rapidement sur cette question, étant donné qu'il y a eu récemment la vente des chocolats et que nous avons eu de bonnes recettes sur les diverses actions, nous ne souhaitons pas mettre cela en place cette année, afin de ne pas solliciter de nouveau les parents. Cependant nous gardons cette possibilité pour l'année à venir, d'autant que la vente des fleurs/bulbes fonctionne bien en général.

     

     

     

     

     

    Spectacle et cadeaux de Noël :

     

     

     

    L'A.P.E a financé les cadeaux des élèves, à hauteur de 60€/classe :

     

     

     

    PS/MS :      Spectacle de marionnettes+livre

     

    GS/CP :      Panier de basket

     

    CE1/CE2 :  Jeux de société

     

    CM1/CM2 :Filet de badminton

     

     

     

    Le spectacle de magie a été financé par la mairie de Blond et les photos remises aux élèves ont été offertes par la mairie de Berneuil.

     

     

     

    Nous avons eu de bons retours, aussi bien des institutrices, que des élèves et des parents.

     

    Le père noël et la photographe sont d'accord pour revenir l'année prochaine !

     

    La photographe a par ailleurs réalisé un poster par école.

     

     

     

     

     

    Repas des écoles :

     

     

     

    Il aura lieu le 26/03/2016.

     

     

     

    Le menu : N'ayant pas eu de retours dans les boîtes à idées, nous avons convenu du menu suivant :

     

    -Apéro offert

     

    -Buffet d'entrées : Plutôt que de réaliser des desserts, les membres qui le souhaite réaliseront des entrées froides (crudités, salades composées ou autre!!)

     

    -Boeuf Bourguignon : Ludovic se renseigne auprès d'un fournisseur local, en accompagnement : des pommes de terre,nous pouvons demander à Potage et Partage à Blond mais Emilie D se renseigne aussi auprès d'un fournisseur de Chateauponsac.

     

    -Fromages : Au moins deux sortes seront prévues et salades en accompagnement,

     

    -Tartes aux pommes : Coralie se renseigne pour le prix.(Baron)

     

     

     

    Le pain sera pris à Blond.

     

    La viande étant le plus cher, nous fixerons un prix définitif du repas en fonction de ce budget.

     

     

     

    Ludovic s'est renseigné pour une éventuelle location de nappes et couverts, mais cela revient trop cher !!

     

    Cependant, cela augmenterait le prix du repas.

     

    Nous avions parlé à la précédente réunion du budget « DJ», nous souhaitions faire baisser un peu le coût qui était de 250€.

     

    Sabrina a trouvé un DJ qui est ok pour la soirée et repas pour 200€.

     

    Cela nous fera une petite économie de 50€ sur ce budget.

     

    Pour finir, nous fixons l'heure de fin (nettoyage compris) à 3h du matin.

     

    Étant donné que ce sera le week-end du changement d'heure, il sera en fait 4h.*

     

     

     

    Tous ceux qui souhaitent participer à ce projet, pouvez-vous nous indiquer votre présence ainsi que le créneau qui vous convient ?(avant, pendant ou après le repas!!)Merci !

     

     

     

     

     

    « Vide ta chambre »:

     

     

     

    Je suis nominée d'office pour organiser cet événement !

     

    N'ayant jamais organisé de manifestations, et étant donné que cela aura lieu sur la journée , je sollicite les membres qui voudront bien m'épauler dans ce projet, que je réaliserai tout de même avec plaisir !!Merci à ceux qui m'ont déjà répondu oralement. L'idée d'ouvrir la classe ce jour-là est évoquée, à voir !

     

    Dans tous les cas le vide ta chambre aura lieu le 1er mai 2016, toute la journée à l'école de Berneuil, puisque le but était de remplacer le « marché de noël » de l'école qui, à part le fait de faire venir les parents à l'école de Berneuil, n'avait pas vocation de faire venir des personnes extérieures, et malheureusement il n'apportait que très peu de bénéfices !

     

    Nous proposons de faire payer 1€ le mètre aux exposants.

     

     

     

    Les membres souhaitant apporter leur aide peuvent me contacter directement afin de mettre en place et de mener à bien ce projet !( moinard.audrey@orange.fr ou 05.55.68.74.37)

     

     

     

     

     

    Kermesse :

     

     

     

    Elle aura lieu le 25/06/2016.

     

    Les institutrices réfléchissent au niveau de la réalisation du spectacle, le matin ou en début d'après-midi serait probablement plus judicieux.

     

    Elles envisagent d'adapter le spectacle pour qu'il ait lieu en extérieur puisque cette kermesse se tiendra au stade de Blond afin d'avoir la place d'y installer des éléments gonflables pour les enfants et les adultes !!

     

    Emilie D a déjà fait des demandes de devis pour un château gonflable et un toboggan...l'idée étant que tous les enfants puissent y avoir accès.

     

    Wendy doit également se renseigner de son côté.

     

    Sur cette journée, les enfants auront des boissons à volonté (eau+sirop), ce qui a manqué l'année passée.

     

    Nous ne savons pas encore si les institutrices proposeront d'autres animations à côté.

     

    Monsieur et Madame Saulnier ont proposé d'amener leurs ânes ce jour-là et de faire faire des tours de stade aux enfants : cela nous permettrait de mieux gérer le flux au niveau des éléments gonflables, cela plaît aux enfants...et c'est gratuit !!!

     

    Plusieurs questions se sont posées : Est-ce que l'on refait des crêpes sur place ? Réitérons-nous le repas du soir? En sachant que si le spectacle a lieu avant, les parents resteront-ils ensuite pour la kermesse ?…

     

     

     

    Fin de la séance : 22h30.

     

    Réunion A.P.E. du 6 novembre 2015

    20h30 école de Blond

     

    Présents : Sandrine Lecomte, Emilie David, Chloé Favre, Sabrina Prugneras, Coralie Lyda, Sandrine Zerbib ,Magalie Boyer, Nathalie Masclef, Audrey Moinard.

    Excusés : Christelle Ampoulange, Wendy Min, Sonia Henry, Laure Laffargue, Amélie Auvray , Ludovic Boos, Séverine Ratier, Bernadette Dubreuil, Jacqueline Deserces,Emilie Caussades,Sophie Dejardin, Emilie Jolivet et Benjamin Descubes.

     

    Ordre du jour :

    1/Loto

    2/Noël des écoles

    3/Foire aux chapons et repas...

     

     

    Informations générales :

     

    - Emilie D nous fait part de l'achat de matériel divers par l'A.P.E pour mener à bien nos différentes tâches secrétariat, trésorerie…(enveloppes, papiers, timbres, encre,caisses à pièces...), pour un montant total de 57€.

    -Un mot a été transmis dans les cahiers des enfants pour annoncer le loto du 29/11/15.

    -Un autre mot sera transmis peu après pour présenter aux parents les manifestations prévues, ou envisagées, tout au long de l'année à venir.

     

    1/Loto :

    Le loto aura lieu le dimanche 29/11/15 à partir de 13h30, début à 14h, à la salle des fêtes de Blond.

     

    Sandrine L,Sabrina, Emilie D et Magalie ayant déjà bien avancé sur le sujet, nous nous sommes réparties en 3 groupes afin de rédiger le réglement, les affiches, de répertiorer et classer selon leurs valeurs les différents lots,....

    Le matériel (cartons,boulier,etc...) nous sera prêté par un club du 3ème âge.

    Plusieurs membres ont démarché les commerces alentours, et ont pu trouver des lots de valeurs différentes, mais aussi des dons des entreprises locales.

    Ainsi, le loto devrait être réalisé à moindre coût pour l'association, tout en ayant des lots intéressants.

    Les lots: des caddys garnis,1 machine à bière, des bons d'achat jusqu'à 130€, 2 entrées pour le Puy du Fou,1 tablette,etc...

    Les demandes d'autorisation d'affichage sont envoyées pour 8 communes alentours.

    Des lots de consolation sont envisagés mais encore à définir (mousseux,etc...)

     

    Avant le loto:

    -Courses: Emilie D et Sabrina vont s'en occuper.

    -Une annonce va paraître dans deux journaux, Sandrine Z s'en charge.

    -Une annonce radio sur France Bleu limousin a été réalisée par Coralie.

    -Prévoir une journée ou demi-journée pour l'installation des affiches en bordure des voies des 9 communes sollicitées, mais aussi dans les commerces.

    -Prévoir des personnes pour l'installation de la salle.

    -Préparation à l'avance de crêpes et beignets, Sabrina,Sandrine L, Chloé, Magalie et Audrey se sont déjà proposées.

     

    Le déroulement du loto :

    Les parties seront au nombre de 5, chacune un thème défini en rapport avec les lots à gagner...

    1 réglement sera disposé en plusieurs exemplaires sur le table, nombre encore à définir.

    2 personnes devront être à l'entrée, (il y aura à ce sujet 1 caisse à l'entrée et 1 à la buvette)+ 1 enfant qui pourrait tamponner les cartons; Ces 2 personnes pourront ensuite intégrer la salle ou d'autres postes.

    3 personnes en charge de la buvette,Jean-Pierre Faure (conjoint de Magalie), Jérôme Prugneras (mari de Sabrina) et Sébastien Lecomte (mari de Sandrine) et ce même durant le jeu, puisqu'entre deux parties, des personnes sont susceptibles de consommer.

    2 personnes seront sur l'estrade pour le boulier et le tableau,et 1 personne pour annoncer les parties et les lots qu'elle remettra aux gagnants.

    Enfin 2 personnes dans la salle pour vérifier les numéros des joueurs et le bon déroulement du jeu.(Respect des règles!)

    Sont dispo pour ce jour-là : Sandrine L, Magalie, Sabrina, Emilie D, Sandrine Z , Séverine et Nathalie.

    Si d'autres personnes souhaitent leur apporter leur aide ce jour-là, contactez Magalie.

    1 carton sera offert à chaque du enfant du R.P.I présent, qu'il récupérera via un bon dans les cahiers.

     

    Après le loto:

    Le rangement et l'entretien de la salle sera fait soit le dimanche après le loto, soit le lundi matin.

    Sandrine L et Coralie dispo le lundi matin si ce n'est pas fini le dimanche soir.

     

     

    2/Noël des écoles:

    Nous proposons un spectacle pour les instituteurs et les enfants.

    Ce spectacle aura lieu le Mardi 15/12/2015, le matin.

    Magalie a pris contact avec un monsieur qui fait un spectacle intitulé "humour et ambiance" (magicien, ventriloque).

    Le spectacle coutera 250€.Il durera 1h.

    Arrêt des chocolats de noël par l'A.P.E pour les enfants.

    Etant donné qu'il n'y a plus les chocolats, il serait peut-être possible de faire des photos du spectacle et de les faire développer...la mairie de Berneuil y serait plutôt favorable.

    Sandrine L va se renseigner auprès d'une photographe prochainement, au niveau du coût des photos.

     

     

    Organisation:

    Il faudra une personne pour ouvrir la salle et accueillir le "magicien" à 8h,il lui faut 1h de préparation.

    Il faut demander aux institutrices quels sont leurs besoins en termes d'accompagnants et si elles souhaitent que le spectacle soit ouvert aux parents ou non, étant donné que ce spectacle est avant tout pour les enfants et les institutrices?

    Si elles ont besoin, quelques membres pensent pouvoir être dispo ce jour-là.

    A voir selon leur réponse!

    Les horaires du spectacle seront à peu près: 9h30-11h45/12h.

     

    3/Foire aux chapons et repas:

    Nous n'avons pas eu le temps d'aborder ces deux sujets dans le détail, mais quelques points ont été soulevés.

     

    La foire aux chapons aura lieu le Dimanche 13/12/2015.

    Il faudra prévoir les courses et voir le matériel de dispo pour l'installation (bâches, gazinière, tables, ustensiles,nappes,café,chocolats.....)mais aussi les articles à vendre..

    Comme tous les ans, nous demanderont aux parents une contribution en apportant du sucré ou du salé.

    Participation probable des institutrices par la réalisation d'objets, décos...faits en classe.A confirmer.

    Plusieurs membres sont ok pour participer,mais rien de définit pour l'instant...

    Les personnes dispo le matin: Wendy et Audrey dispo dès 6h,Sonia H(à partir de 9h) et Christelle à partir de 11h.

    L'après-midi: rien de précis pour l'instant...

    Si vous êtes dispo merci de nous en faire part.

     

     

    Le repas aura lieu le 26/03/2016 à la salle des fêtes de Blond.

    Plusieurs membres ont émis l'hyppothèse soit d'une boîte à idées dans les classes, soit de demander directement, par un sondage auprès des familles, quel repas et quel coût les parents souhaiteraient, selon la liste ci-dessous:

    -Moules/Frites,

    -Paëlla,

    -Tajine,

    -Potée,

    -Choucroute,

    -Ou repas traditionnel.

     

    Nous avons encore le temps d'y réfléchir, mais il est peut-être plus simple de fixer nous-mêmes le prix et de choisir le plat...En effet il faut prendre en compte le coût des ingrédients, des boissons et aussi du DJ.

    De plus, en laissant le choix aux parents, ne risque-t'on pas d'avoir des déçus et donc des parents en moins?

    Nous souhaiterions avoir vos avis sur la question!

     

     

    Enfin, la question du DJ s'est posée...

    A savoir si on gardait le même ou si on faisait jouer la concurrence?Si l'on prenait plutôt un DJ ou un groupe local?

    Le choix se porte sur un DJ.

    Sabrina et Sandrine L vont se renseigner auprès de leurs connaissances.

    Le tarif sera probablement autour de 150€.

     

     

     

     

     

     

    Fin de la séance vers 22h30.

     

     

    Assemblée Générale de l’Association des Parents d’élèves du RPI Blond Berneuil

    Jeudi 27/11/2014 à 20h30

    Salle des fêtes de Blond

     

    Adhérents de l’association présents :

    Wendy MIN, Sandrine LECOMTE, Romy LEREBOURG, Sonia HENRY, Audrey MOINARD, Amélie AUVRAY,  Christelle AMPOULANGE, Nathalie MASCLEF, Ludovic BOOS, Céline AUTEF, Emilie CAUSSADES, Magalie BOYER, Cécile ABRANE, Laure LAFFARGUE, Sophie MAYNARD.                          

     

    Adhérents excusés :

    Emilie Jolivet, Karine Richard Mathieu, Patricia Fayard , Chloé Favre

     

    Personnes présentes non adhérentes de l’association :         

    Jacqueline DESERCES, Bernadette DUBREUIL, Cécile Lapellegerie, Directrice école de Blond et Nadine Boucheron enseignante de Berneuil.

     

    La présidente, Sophie Maynard, après avoir lancé un tour de tables afin que chacun puisse se présenter, rappelle que son fils quittant l’école de Blond l’année prochaine, elle souhaite laisser la place de présidente, et si possible dès cette année de manière à assurer un passage de relai.

     

    Bilan des activités 2013-2014

     

    L’ensemble des activités de l’association a pour but de récolter des fonds pour financer les sorties des élèves de l’école et notamment les classes découvertes, les spectacles, les sorties sportives, les journées telles que le noël de l’école etc,  selon les projets de l’équipe enseignante.

     

    Foire aux chapons

    L’association tient tous les ans un stand à la foire des chapons : vente d’objets fabriqués par les élèves, gâteaux confectionnés par les parents, vin et chocolat chaud…

    Cet évènement fonctionne bien, il a rapporté en 2013, 641 € de bénéfice

     

    Marché de Noël à l’école de Berneuil

    En amont de la foire aux chapons, un évènement est organisé dans l’école de Berneuil un samedi matin. Vente de café, gâteaux et objets de décoration.

     

    Passage du Père Noël dans les écoles

    L’association organise le passage du père noël dans les 2 écoles et la cérémonie des cadeaux. Depuis 2 ans, nous avons pris l’option d’un cadeau commun - sauf pour les PS et MS – complété par des chocolats en pochons individuels préparés par l’association. Les cadeaux sont choisis par les instituteurs-trices et commandés et remis par l’association.

    Cout : 517,02 € en 2013

     

    Repas de l’association

    Depuis plusieurs années, l’association fait appel au traiteur de Blond, Boulette, pour le plat principal, complétant avec des charcuteries pour l’entrée et avec le traditionnel « dessert des mamans ». Cette solution a été adoptée face à la charge trop importante de travail que générait la cuisine d’un repas pour 100 personnes à si peu de bénévoles.

    Le repas est accompagné d’une soirée dansante avec en 2013 D.J. Vincent.

    La soirée demande beaucoup d’investissement et ne génère pas le plus gros bénéfice mais elle remplit également un rôle social.

    En 2014 : 391 € de bénéfice

     

    Spectacle de fin d’année de l’école

    L’association propose une buvette payante, avec verre de jus et bonbons offerts aux enfants.

    Ce n’est pas le plus bénéfice mais cette participation participe aussi à créer un aspect festif pour les enfants.

     

    Il a été évoqué plusieurs fois l’an passé le projet de faire un vide grenier, des contacts ont été pris en ce sens mais finalement il a été abandonné, pas assez de membres pour porter cette organisation.

     


     

    Projets 2014-2015

     

    Le Noël de l’école

    Père Noël le 18 décembre à l’école (le jour du repas de Noël).

    Le père noël passera dans les 2 écoles. La commande est prête (préparée par le maitre et les maitresses)

    Nadine : 1 Poule Renard Vipère, 1 jeu de l’oie, des planchettes de Kapla, 1 jeu de 7 familles et 1 antivirus

    Cécile : 1 Criss cross au sol géant, 1 trampoline, 1 Monza, Le guerre des moutons

    Jean-François : 1 soft mini golf, des ballons de basket

    Total de la commande : 310.72 €

    Pour les maternelles l’association a opté pour deux livres disney chacun pour un montant de 92.41 euros

    Un sachet de chocolats est aussi offert à chaque enfant par l’asso ( environ 90 euros)

     

    Peut-être pourrons-nous avoir le même père Noël que l’an passé Sandrine et Wendy se charge de le contacter .

     

    Partenariat avec le RAM samedi 29/11/14 après-midi :

    Le R.A.M. organise un atelier de fabrication de décorations de Noël dans la Maison de l’Enfance.

    L’association paie les matériaux et vient en aide sur l’animation de l’après-midi.

     

    Foire aux chapons

    Une tombola cette année menée par Christelle aidée de 2/3 adhérents

    Bonne surprise auprès des commerçants (environ 60/70 lots). Le mot passé dans les cahiers a bien fonctionné (478 tickets partis, nous verrons combien seront vendus) le ticket est vendu 2 €

    Seul coût pour l’instant 9,55 € d’achat de ticket de tombola…

    Les recettes sont à verser directement à la coopérative scolaire.

    Un appel est lancé aux volontaires qui pourraient venir aider à vendre d’autres tickets de tombola le jour de la foire du chapon. Les C.M. pourrait le faire aussi, ceux qui viennent avec leurs parents le jour de la foire.

    Des lots sont à récupérer au Conseil Régional à Limoges le 4 décembre, quelqu’un pourrait-il passer les chercher ? Ludovic s’en occupe.

    La directrice propose que ce soit mis dans le blog de l’école. L’association en serait ravie.

    Christelle souhaiterait atteindre les mille tickets. Tirage prévu vers 15/16h le jour de la foire.

    Il est demandé si la mairie peut stocker les lots qui n’auront pas été retirés le jour de la Foire afin que les gens puissent venir les y chercher. Bernadette se renseigne.

     

    Repas de l’association – date à fixer rapidement

     

    Ecole

    Projet de carnaval porté par l’école le vendredi avant les vacances de février en partenariat avec le RAM à Blond avec les élèves de Berneuil qui viendraient en car.

    Les enseignantes feront appel à l’association si besoin, pas de soucis.

     

    Spectacle de fin d’année

    Une kermesse est prévue cette année avant le spectacle de fin d’année qui se déroulera le samedi.

    Après-midi kermesse : Les CM2 prépareront des jeux pour adultes et enfants.

    L’association gère le goûter et sandwich / frites pour manger un peu avant le spectacle.

    Idée de demander aux parents d’emmener un plat (type quiche ou autre) – ce qui avait été fait l’an passé à Chamboret et proposition type « Auberge espagnole ». Il faut décider du but, si c’est pour gagner de l’argent il faut que l’asso vende la nourriture. La question reste en suspend.

     

    Magalie évoque une idée de partenariat de Patricia Fayard autour de la bourse aux vêtements. A voir avec elle ce qu’elle a exactement comme idée.

     

    Nous revenons sur les détails de l’organisation des prochains évènements :

     

    La Foire aux Chapons

    Bernadette propose de vendre des billets avant 8h aux commerçants par exemple : ok

    Tables ? Jacqueline ok pour 3 tables et 1 grande bâche + 1 à confirmer

    Trouver un éclairage > Magalie amène un spot 

    Débit de boisson à demander à la mairie : Romy s’en charge

    Constitution des équipes :

    Matin : 6h30

    Jean-Michel Deserces sera là pour l’installation

    Ludovic, Romy, Sophie, Wendy, Christelle + aide passagère des 2 maitresses

    12h : Laure apporte le repas > 19h

    13h Nathalie, Amélie,

    13h-16h Magalie

    16h Sonia

    19h possible aide du mari de Magalie

     

    Marché de Noël samedi 6 décembre

    Sophie, Maitresse Nadine, Céline, Audrey seront présentes.

     

    La venue du Père Noël – Jeudi 18 déc.

    Audrey et Magalie s’en chargent.

    Les cadeaux sont livrés directement chez Sophie – prévoir un peu de place dans la voiture.

     

    Préparation des pochons de chocolat (avant le 18/12)

    Le lundi 8/12 à 9h05 chez Magali : Magali, Sonia, Sandrine

     

    Repas de l’asso

    Qui serait intéressé (la date restant à fixer plutôt mars-avril) :

     

    Sandrine aimerait un repas à thème, type couscous plat unique + dessert des mamans

    Cela permettrait de ne pas avoir d’entrée et de pouvoir faire manger les gens quand ils en ont envie, et Sandrine avec une équipe pourrait cuisiner donc la soirée dégagerait une marge plus importante

     

    Vente de chocolats

    La vente a bien fonctionné, nous sommes à environ 200 € de bénéfice

     

     

    Subventions 2014 et 2015

    Suite à des situations personnelles un peu bousculées, le bureau de l’association n’a pas réuni d’assemblée générale l’an passé. L’association n’a donc pas été en mesure de demander de subvention.

    Le Conseil Municipal de Berneuil vote le 11 décembre prochain la subvention 2014. Il faut leur transmettre toutes les pièces avant e 11/12/2014 afin qu’ils puissent voter la subvention 2014.

     

    Puis pour la subvention 2015, il faut soumettre la demande en fin d’année à Blond et à Berneuil pour que ce soit inscrit au vote du budget de mars 2015.

     

    Nous passons ensuite à l’élection du bureau :

     

    Comme annoncé dans les mots d’information passés dans les cahiers et rappelé en début de réunion, Sophie propose que quelqu’un d’autre se présente à la présidence.

     

    Magalie se propose comme présidente, Sonia comme vice-présidente, Sophie comme trésorière, Romy comme trésorière adjointe, Laure propose de laisser la place de secrétaire mais personne ne se présente, elle renouvelle donc sa candidature comme secrétaire

    Elles sont toutes élues à l’unanimité.

     

    Sonia demande si un placard serait disponible à Blond ou Berneuil pour stocker le matériel de l’association (1 grosse armoire).

     

    Il faut rapidement se renseigner sur les dates de disponibilités de la salle des fête vers mars/ avril (hors 18-22 mai).

     

    22h20 la séance est levée.

    Merci à tous et toutes


     

    Assemblée Générale de l’Association des Parents d’élèves du RPI Blond Berneuil

    Jeudi 27/11/2014 à 20h30

    Salle des fêtes de Blond

     

     

     

    Comptes de l’année scolaire 2013-2014

     

     

    ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES DU RPI BLOND BERNEUIL

    COMPTES DE L'ANNEE SCOLAIRE 2013-2014
       

     PRODUITS

     CHARGES

    01/09/2013

    Disponibilités

       1 243,47 €

     

    01/10/2013

    Assurance

     

          160,00 €

    08/12/2013

    Foire aux chapons

          892,54 €

          248,05 €

    14/12/2013

    Marché de Noêl

          103,50 €

            12,25 €

    19/12/2013

    Noël de l'Ecole (chocolats + bonbons + cadeaux)

     

          517,02 €

    14/05/2014

    Repas de l'asso

       1 435,50 €

       1 044,33 €

    15/06/2014

    spectacle de fin d'année + cadeau de départ de Marie

          300,50 €

          225,44 €

    15/10/2014

    versement à la coopérative du RPI Blond-Berneuil

     

          800,00 €

    30/10/2014

    frais de banque -tenue de compte

     

            18,00 €

       

       3 975,51 €

       3 025,09 €

    01/11/2014

    Disponibilités

          950,42 €

    		 

     

     

    Composition du Bureau de l’association année scolaire 2014-2015

    Bureau

    Présidente : Magalie Boyer- 16 rue Jean Giraudoux - 87300 BLOND

    Vice-Présidente : Sonia Henry – La Borderie – 87300 BLOND

    Trésorière : Sophie Maynard – Belleix – 87300 BLOND

    Trésorière adjointe : Romy Lerebourg - 16 r 7 Août 1944 - 87300 BLOND

    Secrétaire : Laure Laffargue – Belleix – 87300 BLOND

     

    Membres

    Wendy MIN, Sandrine LECOMTE, Audrey MOINARD, Amélie AUVRAY,  Christelle AMPOULANGE, Nathalie MASCLEF, Ludovic BOOS, Céline AUTEF, Emilie CAUSSADES, Cécile ABRANE, Emilie Jolivet, Karine Richard Mathieu, Patricia Fayard, Chloé Favre.

     

    La présidente:                                                                                    La secrétaire :

    Sophie Maynard                                                                                Laure Laffargue